Le calcul des besoins

Le calcul des besoins permet de déclancher et ordonner par priorité les différentes demandes d'approvisionnements. Celui-ci peut être lancé manuellement grâce au menu: G.P.A.O. > Exécuter les calculs de besoins.

Le système demande alors de compléter quelques paramètres qui sont inhérents à l'entreprise. Ces paramètres sont donnés en jours calendriers:

Délai d'approvisionnement: temps à ajouter entre chaque opération (réception, production, livraison), généralement entre 0 et 1 jour.
Durée d'un colisage: temps moyen pour une mise en colis d'une demande de stock,
Cycle pour le scheduler: temps entre deux exécutions du calcul des besoins (habituellement 1 jour),
Cycle des achats (PO): durée moyenne pour la négociation d'un bon de commande fournisseur,
Jours de sécurité: toutes les opérations seront déclenchées x jours avant par sécurité.

Ainsi, c'est au moment du calcul des besoins que le système procède aux réservations de stock, à l'explosion des nomenclatures pour le calcul des besoins en matières premières, à l'évaluation des règles de point de commande, à la détection des erreurs de paramétrage, ...

Après chaque calcul des besoins, une requête est envoyée au responsable des besoins avec le résumé des opérations effectuées. Les raccourcis suivants sont utilisés dans la requête:

MTS: Make To Stock = Demande sur Stock (généralement manque de stock)
MTO: Make To Order = Demande sur commande (achat ou production).

Vous pouvez consulter les requêtes grâce au menu: Utilisateur > Lire mes requêtes ou au raccourci en bas à droite de l'écran (la loupe).

Si des exceptions sont détectées par le calcul des besoins, vous obtiendrez les details ligne par ligne grâce au menu: G.P.A.O. > Demande d'approvisionnements > Exceptions. Corrigez alors le problème ligne par ligne et cliquez sur 'Réessayer' dans le formulaire de réapprovisionnement.

La figure ci-dessous donne un exemple de message reçu via une requête:

Par exemple, si c'est une exception d'un approvisionnement sur stock, vous avez deux possibilités pour corriger le problème:

transformer le formulaire d'approvisionnement de 'sur stock' à 'sur commande',
passer commande manuellement, tout en vérifiant qu'une règle de point de commande n'a pas déjà fait une proposition d'achat.