Les ressources humaines

Le module de gestion des ressources humaines de Tiny ERP version 3.3 permet de gérer:

les employés et leurs données,
les notes de frais,
les feuilles de présences,
un système de pointage automatisé,
gestion des prestations / timesheets.

De nombreux projets sont en cours de développement pour les ressources humaines dans Tiny ERP, les prochaines versions comporteront probablement de nouvelles fonctionnalités spécifiques.

Gestion des employés

Commençons tout d'abord par la fiche des employés. Sur cet écran, vous pourrez définir le nom, l'adresse, le nombre de jours de vacances, etc.

Toutes les informations essentielles relatives à l'employé se retrouvent sur cette fiche; son nom, la société pour laquelle il travaille, son adresse, etc.

Un champ vous permet aussi de définir l'utilisateur associé à l'employé. Ainsi certaines informations s'auto-complèteront (notamment dans le système de gestion des prestations) dès la création d'un nouvel enregistrement.

Les onglets suivants présentent les informations relatives aux congés et aux notes de frais liées à l'employé en question.

Sur le premier onglet, le champs 'Unité de coût' est particulièrement intéressant puisqu'il permet d'imputer automatiquement chacune des prestations de l'employé comme nous le verrons dans la section suivante.

Imputations comptables

Cet écran définit l'unité utilisée pour imputer correctement les heures de travail prestées par l'employé sur ses différents projets.

Chaque champ est obligatoire et définit le nom de l'unité utilisée, le coût par unité, le facteur qui permet de transformer l'unité actuelle en une unité de base et enfin le compte qui sera imputé. Toutes les transactions entrent dans le journal analytique spécifié.

Dans l'exemple proposé, l'entreprise utilise comme unité la demi-heure de développement. L'employé qui passe trois demi-heures de développement imputera le compte 600 à concurrence de 510 € car 3 × 170 = 510. Par contre cette entrée comptera pour une heure et demie dans le rapport d'activité de l'empoyé car 3 × 0,5 = 1,5.

Congés

Dans le second onglet, on retrouve la liste des absences et congés qui ont été pris par l'employé. On retrouve ainsi les dates de début et de fin, ainsi que le type d'absence (congés payés, congés de maternité, etc.).

Notes de frais

Dans le troisième onglet, on peut retrouver la liste des notes de frais de l'employé. La date à laquelle la dépense a été effectuée est présente sur ce formulaire tout comme un champ 'Note' permettant de spécifier les conditions particulières qui peuvent s'appliquer.

N'oubliez pas que vous pouvez attacher des documents à des ressources (par exemple: attacher un scan de la note de teinturier ou du ticket de restaurant).